1. Wie zijn wij
Zoek Rechtspraak (hierna: "wij", "ons" of "het platform") is een initiatief van [BEDRIJFSNAAM], gevestigd aan [ADRES], ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer [KVK].
Verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG: [BEDRIJFSNAAM]. Voor vragen over dit privacybeleid kunt u contact opnemen via info@zoekrechtspraak.nl.
2. Welke gegevens verwerken wij
Bij gebruik van Zoek Rechtspraak verwerken wij de volgende persoonsgegevens: • Accountgegevens: naam en e-mailadres, en bij e-mail/wachtwoord-registratie een versleuteld wachtwoord. Logt u in via Google, dan ontvangen wij uw naam en e-mailadres van die provider. • Gebruiksgegevens: uw zoekopdrachten, de door de zoekfunctie herkende wetsartikelen, het aantal resultaten (en of er resultaten waren) en de tijdstippen van gebruik. • AI-gebruik: welke AI-functies u gebruikt (zoals samenvattingen en diepte-analyses), het gebruikte model en het aantal verwerkte tokens, met bijbehorend IP-adres. • Werkruimte en dossiers: door u opgeslagen zaken, aantekeningen en dossiers. Deelt u een dossier, dan verwerken wij het e-mailadres van de door u uitgenodigde persoon. • Abonnements- en facturatiegegevens: uw abonnementsstatus en betaalgegevens. Betalingen lopen via onze betaaldienst; wij bewaren zelf geen volledige kaartgegevens. • Technische gegevens: IP-adres en het tijdstip van uw laatste activiteit, voor beveiliging en misbruikpreventie.
Wij gebruiken deze gebruiksgegevens ook — op gebruikersniveau én geaggregeerd — om te begrijpen hoe het platform wordt gebruikt en om de dienst te verbeteren. Wij verwerken géén bijzondere persoonsgegevens, verkopen uw gegevens niet en delen uw zoekgedrag niet met adverteerders of andere derden.
3. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens
Wij gebruiken uw gegevens voor: • Het leveren, beveiligen en onderhouden van het platform • Het personaliseren van uw werkruimte, archief en recente zoekopdrachten • Het analyseren van het gebruik (per gebruiker en geaggregeerd) om te begrijpen wat werkt en de dienst en zoekresultaten te verbeteren • Het beheren van uw abonnement en facturatie • Het voorkomen van misbruik (rate limiting) en het waarborgen van de beveiliging • Het verzenden van transactionele e-mails (bevestiging, verificatie, wachtwoord-reset)
4. Rechtsgrondslag
Wij verwerken uw gegevens op de volgende AVG-grondslagen: • Uitvoering van de overeenkomst — voor uw account, werkruimte, dossiers en abonnement • Gerechtvaardigd belang — voor beveiliging/misbruikpreventie en voor het analyseren en verbeteren van de dienst; wij beperken dit tot het noodzakelijke en wegen uw belangen mee • Wettelijke verplichting — bijvoorbeeld voor het bewaren van facturatiegegevens • Toestemming — waar dit specifiek wordt gevraagd; u kunt die toestemming altijd intrekken
5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens
Uw accountgegevens en opgeslagen zaken bewaren wij zolang u een actief account heeft. Bij verwijdering van uw account worden uw persoonsgegevens binnen 30 dagen permanent verwijderd.
Gebruiks- en zoekgegevens (zoals uw zoekopdrachten en AI-gebruik) bewaren wij maximaal 12 maanden; het IP-adres in het AI-gebruikslog anonimiseren wij na 30 dagen. Onze cookieloze, anonieme paginastatistieken bewaren wij maximaal 14 maanden en technische foutlogs maximaal 90 dagen. Facturatiegegevens bewaren wij zolang de wet dit vereist (in Nederland doorgaans 7 jaar).
6. Met wie delen wij uw gegevens
Wij delen uw gegevens met de volgende verwerkers, uitsluitend voor zover noodzakelijk: • Supabase (EU, Ierland) — database en opslag • Scaleway (EU, Nederland) — hosting van de applicatie • Zitadel (EU) — accounts en authenticatie • Mistral AI (EU, Frankrijk) — verwerking van uw zoekopdracht en AI-analyses • Mollie (EU, Nederland) — verwerking van betalingen • Proton Mail (Zwitserland, met EU-adequaatheidsbesluit) — verzending van e-mails
Met deze partijen hebben wij verwerkersovereenkomsten conform de AVG. Wij verkopen uw gegevens niet.
7. Cookies
Voor het inloggen en het bijhouden van uw sessie gebruiken wij geen cookies, maar technische opslag in uw browser (local storage). Voor het meten van paginabezoek gebruiken wij een eigen, cookieloze en volledig anonieme statistiek. Wij plaatsen geen tracking- of analyticscookies van derden.
8. Uw rechten
U heeft het recht om: • Uw gegevens in te zien • Uw gegevens te corrigeren • Uw gegevens te laten verwijderen • Bezwaar te maken tegen de verwerking • Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens
Stuur een verzoek naar info@zoekrechtspraak.nl. Wij reageren binnen 30 dagen.
9. Beveiliging
Wij beveiligen uw gegevens met passende technische maatregelen: • Encrypted opslag (AES-256) • HTTPS/TLS voor alle dataverkeer • Row-Level Security in de database • Geen API-keys in client-side code
10. Wijzigingen
Wij kunnen dit privacybeleid wijzigen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina. Bij significante wijzigingen informeren wij actieve gebruikers per email.